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Vous n'avez peut-être pas besoin d'IA.

Des heures perdues chaque semaine entre vos SaaS. Beaucoup de prestataires vendent l'IA comme la réponse à tout. Ce n'est pas le modèle qui fait gagner du temps, c'est son intégration. On planifie d'abord. On ne construit que ce qui rapporte : parfois un modèle, parfois un workflow, parfois rien.

Le cadre

Trois axes.
Une décision.

Chaque opportunité passe par trois axes. Le pilier qui convient en sort.

Déterminisme

Votre workflow suit-il les mêmes étapes à chaque fois ?

ImprévisibleConnu à l'avance
Variable. L'audit clarifie d'abord→ Workflow automatisé

Autonomie

Faut-il prendre des décisions, ou seulement exécuter des étapes fixes ?

Exécution uniquementJugement requis
Déclencheur basé sur des règles→ Agent autonome

Locus

Le travail se passe-t-il dans vos outils SaaS, ou à l'intérieur du modèle IA ?

Dans les outils SaaSÀ l'intérieur du modèle
Connecter et déclencher→ Routine planifiée

Pilier 1 · n8n

Quand les étapes sont connues.

Exemple : le routage des nouveaux projets d'une agence marketing. Un prospect remplit votre Typeform. Le workflow le qualifie sur le budget, alerte les fondateurs sur Slack et ouvre un ticket Linear si le deal dépasse le seuil, sinon le classe dans Notion. Chacun reçoit un lien Calendly, le contact atterrit dans HubSpot. Chaque étape, à chaque fois, sans personne dans la boucle.

Le bon outil quand le process est documenté et stable. Pas d'IA si elle n'apporte rien.

Cas d'usage

  • 01Agence marketing : routage des nouveaux projets
  • 02Cabinet d'avocats : accueil client + vérification des conflits d'intérêt
  • 03Cabinet comptable : intégration nouveau client à travers les outils
  • 04Agence immobilière : distribution des leads par type de bien

Saves

~6 h / week / AM

vs. manual lead routing

Tools wired

5 SaaS APIs

Typeform, Slack, Linear, Notion, HubSpot

Run cost

~$2 / month

n8n self-hosted, API calls only

workflow.json · Routage des nouveaux projets agencen8n / 7 nœuds / 1 déclencheur · schématique
typeform01
Réception nouveau projet
webhook à l'envoi
code02
Qualifier le lead
budget ≥ 10 k$ ou forfait = vrai
si vrai
slack03
Alerter les fondateurs
#new-projects @fondateurs
linear04
Créer le ticket projet
équipe PROJ assigné au PM référent
sinon
notion05
Ajouter à la base leads
Pipeline standard
gmail06
Envoyer le lien Calendly
invitation appel de cadrage
hubspot07
Mettre à jour le contact
tag : source=intake
Un vrai workflow n8n pour agence marketing : une soumission Typeform déclenche un filtre budget, qui route vers un chemin haute valeur (alerte Slack, ticket Linear) ou standard (base leads Notion). Les deux envoient un lien Calendly via Gmail, puis mettent à jour le contact HubSpot.
#new-projects8 membres
intake-botAPP09:14
Nouveau projet entrant
Apex Studio · 18 000 € · forfait · 3 mois
Brief : refonte de marque + refonte de landing page
Envoyé via Typeform à 09:14 par julienx@apexstudio.fr
👀 2 🔥 1

Ce que voient vos fondateurs

Un nouveau lead arrive dans #new-projects, déjà qualifié, forfait signalé, avec le ticket Linear ouvrable en un clic. Aucun tri manuel entre Typeform et Slack.

Pilier 2 · trigger.dev + agents

Quand le système doit décider.

Exemple : la qualification des candidatures d'un cabinet de recrutement. Beaucoup de recruteurs passent 23 heures par poste à lire des CV. L'agent récupère chaque candidat dans l'ATS, extrait le texte du CV, l'enrichit via LinkedIn, l'évalue face à la fiche de poste, et écrit la note dans l'ATS. Chaque semaine, il compare ses choix à la shortlist du recruteur et ajuste son prompt. Il s'améliore à l'usage.

Quand chaque cas est différent et qu'on ne peut pas figer la décision.

Cas d'usage

  • 01Cabinet de recrutement : qualification CV en continu
  • 02Cabinet d'avocats : revue de documents avec jugement
  • 03Courtier en assurance : tri des sinistres entrants
  • 04Agence marketing : tri des leads, qualifiés ou non

Saves

~18 h / open role

vs. 23 h manual review baseline

Cycle time

~14 s / candidate

trigger.dev v3 task

API cost

~$0.03 / candidate

claude sonnet, CV + role spec

agent.qualify_candidatetrigger.dev / tâche v3 · schématique
réflexionconcordance shortlist62%
qualify_candidatev1.0
fetch
ats.next_candidate
parse
cv.pdf → text
write
ats.score + tag
enrich
linkedin.lookup
Une tâche trigger.dev exécute un agent Claude qui qualifie les candidatures pour un poste. Une impulsion parcourt chaque outil (récupérer, analyser, enrichir, écrire), puis atteint le nœud de réflexion : la précision est comparée à la shortlist, le prompt ajusté, la version incrémentée.

Affiché : Claude. L'audit choisit selon la tâche.

ATS · Candidat n°4892évalué à 09:42
ML
Marie Lefèvre
Senior PM · ex-Doctolib · Paris
LinkedIn cv.pdf · 2 pages
87
/ 100
Poste visé
Senior Product Manager · fintech série B
Compétences92%
Secteur85%
Séniorité84%
évalué par qualify_candidate v1.3

Ce que voient vos recruteurs

Chaque candidat arrive dans votre ATS déjà noté pour le poste : compétences, secteur, séniorité. Votre recruteur se concentre sur le haut du panier, pas sur le tri.

Pilier 3 · Claude routines

Quand la sortie est le livrable.

Exemple : le brief matinal des dossiers d'un associé en cabinet d'avocats. À 06h30, un seul prompt Claude lit les événements de la veille, les e-mails groupés par dossier et les modifications de documents. Il rédige un brief de 5 puces : ce qui a changé, ce qui est dû aujourd'hui, ce qui demande votre attention. Le brief part dans Notion, Sheets et Outlook avant que vous soyez au bureau. Aucune appli à maintenir. La sortie est le produit.

Quand vous voulez la sortie, pas l'application.

Cas d'usage

  • 01Cabinet d'avocats : brief dossiers quotidien par associé
  • 02Cabinet comptable : synthèse hebdo statut clients
  • 03Cabinet de recrutement : synthèse des recherches actives
  • 04Agence marketing : synthèse performance des campagnes

Saves

~30 min / partner / day

vs. inbox + matter triage

Stack

cron + 1 prompt

Office 365 read-only, no UI

API cost

~$6 / partner / month

claude sonnet, ~22 weekday runs

routine.daily_matter_briefclaude / cron / 3 destinations · schématique
06h30lun → ven
claudesonnet 4.6 · 800tk
prompt > "Brief quotidien par dossier : événements de la veille, échéances du jour, actions à mener."
cron, ~3s~$0.004 / run
notion
## Dossiers actifs - Acme M&A : dépôt 14h00 - Litige Beta : prêt
sheets
date | dossier | événements 2026-04-30 | Acme | 3
outlook
Brief quotidien · 4 dossiers, 1 échéance
Un cron quotidien à 06h30 déclenche un prompt Claude qui lit les événements de la veille, les e-mails par dossier et les modifications de documents, puis produit un brief par dossier. Sortie vers Notion, un journal Sheets et une synthèse Outlook.
Cabinet · Briefs · Acme M&AMis à jour 06h30
⚖︎

Brief quotidien des dossiers · mer 30 avr

4 dossiers actifs · 1 échéance aujourd'hui · généré 06h30
Aujourd'hui / action requise
  • Acme M&A · dépôt du closing memo à 14h00. Deux redlines en attente côté adverse.
  • Litige Beta · réponses discovery prêtes pour votre revue (rédigées par P. Martin hier à 17h48).
  • IPO Gamma · l'auditeur a envoyé la cap table révisée à 22h14, écart signalé sur les préférentielles série B.
  • Licences Delta · aucune activité depuis 7 jours. Un e-mail de statut s'impose.
généré par routine.daily_matter_briefenvoyé aussi vers Outlook · consigné dans Sheets

Ce que l'associé lit à 06h30

Le calendrier de la veille, les e-mails envoyés et les modifications de documents, condensés en un brief de 4 puces par dossier. Échéances mises en avant, dossiers dormants signalés. Prêt avant l'associé.

Pilier 4 · Aucun ne convient

Parfois la réponse est ailleurs.

Un SaaS existe déjà. Un changement de process suffit. Ou le besoin mérite du sur-mesure, hors de nos trois piliers. L'audit le dit en page une, avec deux voies : A, l'orientation vers l'outil existant, parfois gratuite ; B, un développement sur-mesure cadré. Vous choisissez, ou ni l'un ni l'autre. Vous n'aurez payé que l'audit.

Coût & modèles

L'audit fixe le modèle et le prix.

Chaque pilier a son TCO sur 12 mois. Qui paie l'API. Qui héberge. Comment dégrader si le budget bouge. Le choix du modèle aussi : Claude, GPT, Mistral, DeepSeek, Perplexity, selon la tâche et le prix. Certaines tâches n'en ont besoin d'aucun.

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Conçu pour tenir

Beaucoup d'automatisations marchent le premier jour, puis tombent en silence.

Les nôtres tiennent les API qui plantent, les robots qui matraquent, le réseau qui coupe, les reprises qui dupliquent. Concrètement :

Formulaire à débit limité

Cinq soumissions par IP, par heure. Les robots qui matraquent votre formulaire sont écartés en silence. Les vraies soumissions passent.

Quand une API flanche

Anthropic ou Gmail renvoie un 500 ? Le lead n'est pas perdu. On consigne l'erreur, vous êtes alerté en quelques secondes, le reste du pipeline bascule sur une solution de repli.

Une nouvelle tentative ne double pas l'écriture

Le réseau coupe, le formulaire renvoie. La ligne se met à jour au lieu de se dupliquer. Clés d'idempotence sur chaque écriture, idempotence native côté API payantes.

Vous le savez avant nous

Chaque workflow a un déclencheur d'erreur relié à votre boîte mail. Ailleurs, une panne passe inaperçue pendant une semaine. Pas chez nous.

Rien de spectaculaire. C'est la différence entre une démo et quelque chose sur quoi vous faites tourner votre activité.

Services

Vos heures s'évaporent. On vous dit où.

Beaucoup arrivent avec un outil en tête, sans avoir cartographié le workflow. L'audit s'en charge. Cinq jours pour une liste classée : quoi construire, quoi ignorer, à quel prix.

Appel découverte gratuit · sans engagement